Comment configurer Microsoft Office pour l’iPad

Ce qu’il faut savoir

• Téléchargez l’application Microsoft Office 365, ou téléchargez des applications individuelles (Word, PowerPoint, Excel).
• Sur l’écran d’accueil, choisissez Fichiers recommandés ou appuyez sur le signe plus(+).
• Sur l’écran d’accueil, appuyez sur l’icône Actions pour numériser et convertir des documents en PDF.

Cet article explique comment configurer Microsoft Office pour iPad afin de pouvoir utiliser Word, Excel et PowerPoint sur votre tablette.

Comment installer Microsoft Office pour iPad

Vous pouvez télécharger Microsoft Office en tant qu’entité unique, mais vous avez également la possibilité de télécharger des applications individuelles telles que Word, PowerPoint, Excel, etc. en tant que programmes séparés. Voici comment installer l’application Office tout-en-un sur l’iPad.

1. Dans l’App Store, recherchez Microsoft Office et téléchargez l’application Microsoft Office 365. Appuyez sur Get  pour télécharger et installer l’application.

   

2. Une fois le téléchargement et l’installation terminés, appuyez sur Ouvrir.

   

3. Vous serez invité à vous connecter à votre compte Microsoft (si vous n’en avez pas, créez-en un) et vous devrez peut-être accorder certaines autorisations à l’application Office. Lisez bien ces autorisations pour savoir ce que vous accordez.

Comment utiliser Microsoft Office pour l’iPad

L’application Microsoft Office offre quelques avantages aux utilisateurs de l’iPad :

• Elle prend moins de place que les trois applications autonomes couvertes par l’application Office.
• Il existe quelques fonctionnalités supplémentaires que vous ne trouverez probablement pas dans les applications autonomes.
• Il est possible d’effectuer des transferts directs vers Microsoft Office à partir de l’enregistreur vocal de l’iPad.

En supposant que vous ayez l’intention d’utiliser l’application Microsoft Office tout-en-un sur votre iPad (plutôt que les programmes individuels), il y a quelques choses que vous devez savoir pour les utiliser.

L’écran d’accueil de Microsoft Office

À partir de l’écran d’accueil, vous avez la possibilité de choisir les fichiers recommandés, qui sont les fichiers que vous avez ouverts récemment, ou de toucher l’icône Nouveau (le signe plus) en bas au centre de l’écran pour choisir le type de nouveau document que vous souhaitez créer.

Les options sont les suivantes :

• Notes: Permet de saisir une nouvelle note (Sticky Note), que vous pouvez ensuite enregistrer ou partager avec d’autres personnes.
• Objectif: Ouvre l’appareil photo pour numériser (ou prendre une photo) d’un document, d’une photo ou d’un tableau blanc que vous pouvez ensuite enregistrer comme document Word, fichier PDF ou image et partager avec d’autres personnes.
• Documents: Ouvre un écran qui vous permet de choisir entre Numériser le texte, Document vierge, ou Créer à partir d’un modèle pour Word, Excel ou Powerpoint.

L’écran d’accueil comporte également une icône Actions. C’est là que vous trouverez des options telles que Transférer des fichiers, Image vers texte et Image vers tableau. Ces deux dernières options vous permettent de numériser une image ou un document et de convertir tout texte de cette numérisation en texte électronique.

Une autre fonctionnalité très utile de l’application Office est la possibilité de travailler avec des fichiers PDF. Signez ou numérisez des PDF, et convertissez des documents en PDF à l’aide du menu Actions.

Utilisation de documents, de feuilles de calcul et de présentations

Une fois que vous avez choisi d’ouvrir ou de créer un nouveau document, une feuille de calcul ou une présentation, vous constaterez que vous disposez de la plupart des mêmes options que si vous utilisiez les versions autonomes de ces applications.

Documents

Lorsque vous travaillez avec des documents, vous trouverez vos menus de formatage comme vous vous y attendez. Et le menu glisse vers la droite ou la gauche pour révéler des options supplémentaires. Il y a également une grande icône de microphone qui flotte sur le côté droit du document. Touchez-la pour dicter ce que vous voulez écrire plutôt que d’essayer de taper sur le clavier à l’écran.

Le clavier et la souris Apple fonctionneront avec toutes ces applications s’ils sont disponibles pour vous. Sinon, vous pouvez accomplir tout ce que vous voulez en utilisant les gestes des doigts et le clavier à l’écran.

Feuilles de calcul

Dans les feuilles de calcul, vous vous déplacez dans un classeur ou une feuille comme vous le feriez avec Microsoft Excel. Vous pouvez également saisir vos données à l’aide du clavier à l’écran ou sans fil. Et vous'trouverez des menus contextuels lorsque vous sélectionnerez une colonne ou une ligne.

Vous avez également accès aux outils de raccourcissement, de formatage et de formule, tout comme dans l’application individuelle Microsoft Excel.

Présentations

Le travail avec une présentation dans l’application Office pour iOS est très similaire au travail avec PowerPoint. Vous pouvez choisir de travailler à partir de zéro ou de créer une présentation à partir d’un modèle. Et vous avez accès aux mêmes outils de formatage que ceux disponibles dans l’application PowerPoint autonome. Vous pouvez ajouter des notes et des commentaires, et même automatiser votre présentation.

Le menu supérieur de Microsoft Office sur l’iPad

Il y a un dernier menu avec lequel vous devez vous familiariser. Il s’agit du menu qui apparaît en haut de chacune des applications – Documents, Feuilles de calcul et Présentation. Ce menu est essentiellement standard pour les trois applications. Vous y trouverez les options suivantes :

• Annuler: Permet d’annuler les actions que vous avez effectuées sur le document.
• Mise en forme du texte: Ouvre un large éventail d’options de formatage du texte, notamment les polices, la taille, les formats, l’espacement et l’alignement.
• Recherche: Exécute une fonction de recherche ou de recherche et de remplacement.
• Partager: Vous permet d’inviter d’autres personnes à collaborer au document à l’aide d’un lien envoyé par courriel ou par messagerie.
• Plus: Ce menu contient des options d’enregistrement, d’impression, d’exportation et d’historique.

Dans un document, vous trouverez également une option d’affichage mobile. Celle-ci vous permet de voir comment votre document s’affichera sur un appareil mobile. Et sur une présentation, appuyez sur l’icône du stylo pour activer les annotations Ink.

FAQ

• Puis-je obtenir Microsoft Office gratuitement sur mon iPad ?

  Si vous ne disposez pas d’un abonnement enregistré, vous avez la possibilité de vous inscrire à une version d’essai gratuite de Microsoft Office. Après cette période d’essai, vous devrez toutefois payer pour continuer à utiliser Office.

• Comment copier des fichiers Microsoft Office sur mon iPad ?

  Pour copier des fichiers Microsoft Office sur votre iPad, rendez-vous sur le site web de OneDrive et faites glisser vos documents vers OneDrive. Lorsque vous ouvrirez Word, Excel ou PowerPoint sur l’iPad, vos fichiers vous attendront.