Séparer le texte est l’une des fonctions de base d’Excel. Elle vous aide à améliorer les documents pour mieux les filtrer, les trier et les analyser.
Il existe les méthodes suivantes pour séparer le texte dans Excel.
Tutoriel vidéo : comment séparer du texte dans Excel
Méthode 1 : Séparer du texte dans Excel en utilisant Texte en colonnes
La fonction Texte en colonnes est la méthode la plus couramment utilisée pour séparer le texte. Cette méthode divise une seule cellule en deux ou plusieurs cellules dans Microsoft Excel 2010, 2013, 2016, 2019 et antérieures. Dans cette méthode, un délimiteur spécifié tel qu’une virgule, un point-virgule, un espace, une tabulation ou autre est utilisé pour séparer le texte.
Par exemple, vous pouvez séparer le Prénom et le Nom d’une seule colonne (Nom complet) en deux colonnes distinctes.
Suivez la procédure pas à pas indiquée ci-dessous pour séparer du texte dans Excel.
Étape 1 : Sélectionnez ou mettez en évidence les cellules ou les colonnes qui contiennent le texte que vous voulez séparer.
Étape 2 : Allez à l’onglet Données sur le ruban. Cliquez sur l’onglet Texte en colonnes dans la section Outils de données.
Étape 3 : Un assistant de conversion de texte en colonnes s’affiche à l’écran avec le bouton radio sélectionné Délimité – Des caractères tels que des virgules ou des tabulations séparent chaque champ. Cliquez sur le bouton Suivant au bas de l’assistant.
Étape 4 : Sélectionnez vos délimiteurs préférés en fonction de vos données dans la section Délimiteurs. Visualisez un aperçu de vos données dans la section Aperçu des données. Cliquez sur le bouton Suivant en bas de l’assistant de conversion de texte en colonnes.
Note : Dans notre cas, nous utilisons des délimiteurs d’espace pour nos données.
Etape 5 : Maintenant, dans l’assistant suivant les options suivantes apparaîtront –
Général – Il est utilisé pour convertir les valeurs numériques en nombres, les valeurs de données en dates, et garder le reste comme texte.
Texte – Il est utilisé pour convertir toutes les valeurs en format texte.
Date – Il est utilisé pour convertir toutes les valeurs en formats de date comme MDY, DMY, YMD, DYM, MYD, et YDM.
Sélectionnez le bouton radio Général, entrez la destination des données dans la section Destination, puis cliquez sur le bouton Terminer.
La capture d’écran ci-dessous montre que le texte (Nom complet) est séparé en deux colonnes (Prénom et Nom).
Méthode 2 : Séparer le texte en colonnes à l’aide de fonctions
Microsoft Excel nous permet d’utiliser une combinaison des fonctions LEFT, RIGHT, LEN, SEARCH, ainsi que FIND pour séparer le texte.
Séparer le prénom et le nom
1. Nous utilisons la formule ci-dessous pour séparer le Prénom du Nom complet -.
=LEFT(A4, SEARCH(" ",A4,1))
La fonction LEFT est utilisée pour séparer le prénom.
A4 est la cellule contenant le nom complet.
La fonction SEARCH est utilisée pour trouver la valeur de num_char.
2. Nous utilisons la formule suivante pour séparer le nom de famille du nom complet – La fonction DROITE est utilisée pour séparer le nom de famille du nom complet.
=RIGHT(A4,LEN(A4)-SEARCH(" ",A4,1))
La fonction DROITE est utilisée pour séparer le nom de famille.
A4 est la cellule contenant le nom complet.
Les fonctions SEARCH et LEN sont utilisées pour trouver la valeur de num_char.
Étapes à suivre pour séparer le prénom et le nom en colonnes
Étape 1 : Ouvrez un nouveau document Microsoft Excel ou un document existant.
Étape 2 : Tapez ou sélectionnez le texte que vous souhaitez séparer.
Étape 3 : Placez le curseur sur la cellule où vous voulez afficher le Prénom. Tapez la formule =LEFT(A4, SEARCH(" ",A4,1)) dans la cellule sélectionnée.
Remarque : dans notre cas, nous utilisons la cellule B4 pour afficher le prénom.
Étape 4 : Appuyez sur la touche Entrée pour séparer le Prénom du Nom complet.
Étape 5 : Placez le curseur sur la cellule où vous voulez afficher le nom de famille. Tapez la formule =RIGHT(A4,LEN(A4)-SEARCH(" ",A4,1)) dans la cellule sélectionnée.
Étape 6 : Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour afficher le nom de famille.
La capture d’écran ci-dessous montre que le Prénom et le Nom de famille sont séparés du Nom complet.
Étapes pour séparer le Prénom, le Nom moyen et le Nom de famille dans des colonnes distinctes
Microsoft Excel nous permet de séparer le prénom, le milieu du prénom et le nom de famille dans des colonnes distinctes.
1. Nous utilisons la formule ci-dessous pour séparer le Prénom du Nom complet – 2.
=LEFT(A5, SEARCH(" ",A5,1))
La fonction LEFT est utilisée pour séparer le prénom du nom complet.
A5 est la cellule contenant le nom complet.
La fonction SEARCH est utilisée pour trouver la valeur de num_chars.
Nous utilisons la formule ci-dessous pour séparer le second prénom du nom complet – La fonction MID est utilisée pour séparer le second prénom du nom complet.
=MID(A5,SEARCH(" ",A5,1)+1,SEARCH(" ",A5,SEARCH(" ",A5,1)+1)-SEARCH(" ",A5,1))
La fonction MID est utilisée pour séparer le nom du milieu du nom complet.
A5 est la cellule contenant le nom complet.
Nous utilisons la formule ci-dessous pour séparer le Nom de famille du Nom complet.
=RIGHT(A5,LEN(A5)-SEARCH(" ",A5,SEARCH(" ",A5,1)+1))
La fonction Right est utilisée pour séparer le nom de famille du nom complet.
Les fonctions SEARCH et LEN sont utilisées pour trouver la valeur de num_chars.
Étapes à suivre pour séparer le prénom, le second prénom et le nom de famille dans différentes colonnes.
Suivez les étapes ci-dessous pour séparer le prénom, le nom moyen et le dernier nom du texte.
Étape 1 : Ouvrez un nouveau document Microsoft Excel ou un document existant.
Étape 2 : Placez le curseur sur la cellule où vous voulez voir le Prénom et tapez la formule =LEFT(A5, SEARCH(" ",A5,1)) dans la cellule sélectionnée.
Étape 3 : Appuyez sur la touche Entrée du clavier. Vous pouvez voir que le Prénom apparaîtra dans la cellule sélectionnée.
Étape 4 : Placez le curseur sur la cellule où vous voulez afficher le deuxième prénom. Tapez la formule =MID(A5,SEARCH(" ",A5,1)+1,SEARCH(" ",A5,SEARCH(" ",A5,1)+1)-SEARCH(" ",A5,1)) dans la cellule sélectionnée.
Étape 5 : Appuyez sur la touche Entrée pour afficher le second prénom dans la cellule sélectionnée.
Étape 6 : Placez le curseur sur la cellule où vous voulez afficher le nom de famille. Tapez la formule =RIGHT(A5,LEN(A5)-SEARCH(" ",A5,SEARCH(" ",A5,1)+1)) dans la cellule souhaitée.
Étape 7 : Appuyez sur la touche Entrée du clavier.
Maintenant, vous pouvez voir que le Prénom, le Second prénom, ainsi que le Nom de famille sont séparés du texte donné.
Méthode 3 : Séparer le texte dans une position spécifiée
Dans Microsoft Excel, vous pouvez également séparer le texte à un endroit précis à l’aide des fonctions Gauche, Milieu et Droite.
Fonction Gauche – Dans Excel, la fonction Gauche est utilisée pour séparer un nombre spécifié de caractères depuis le début (Gauche).
Fonction Mid – Dans Excel, la fonction Mid est utilisée pour séparer un nombre spécifié de caractères à partir du milieu (middle).
Fonction Right – Dans Excel, la fonction Right est utilisée pour séparer un nombre spécifié de caractères de la fin (Right).
Étapes pour séparer le texte de l’emplacement spécifié
Voici les étapes à suivre pour séparer le texte de l’emplacement spécifié.
Étape 1 : ouvrez un nouveau document Microsoft Excel.
Étape 2 : saisissez le texte que vous souhaitez séparer.
Étape 3 : Placez le curseur sur la cellule où vous souhaitez voir le texte séparé.
- Tapez la formule =LEFT("javaTpoint", 4) pour séparer le texte du début. (Voir la cellule B1 dans la capture d’écran).
- Tapez la formule =MID("javaTpoint", 5, 1) pour séparer le texte du milieu (voir la cellule B2 de la capture d’écran).
- Tapez la formule =RIGHT("javaTpoint", 5) pour séparer le texte de la fin (Voir la cellule B3 dans la capture d’écran).
Méthode 4 : Séparer le texte des chiffres
Microsoft vous permet de séparer le texte contenant des chiffres dans deux colonnes différentes.
Étapes à suivre pour séparer le texte des chiffres
Voici les étapes à suivre pour séparer le texte des chiffres.
Étape 1 : Ouvrez un document Microsoft Excel qui contient le texte que vous voulez séparer.
Étape 2 : Sélectionnez ou mettez en évidence les colonnes qui contiennent du texte avec des chiffres.
Étape 3 : Allez dans l’onglet Données du ruban et cliquez sur l’option Texte en colonnes dans la section Outils de données.
Étape 4 : Un assistant de conversion de texte en colonnes apparaît à l’écran avec le bouton radio Délimité sélectionné. Cliquez sur le bouton radio Largeur fixe et cliquez sur le bouton Suivant en bas de l’écran.
Étape 5 : Ajustez la largeur en utilisant les lignes de séparation verticales dans la section Aperçu des données et cliquez sur le bouton Suivant comme indiqué dans la capture d’écran donnée.
Étape 6 : Dans l’assistant suivant, cliquez sur le bouton Avancé.
Étape 7 : Une boîte de dialogue Paramètres avancés d’importation de texte apparaît dans laquelle vous pouvez sélectionner le séparateur décimal et le séparateur de milliers. Cliquez sur le bouton OK.
Étape 8 : Tapez ou parcourez votre destination souhaitée dans la zone de texte Destination et cliquez sur le bouton Terminer.
La capture d’écran ci-dessous montre que les chiffres sont séparés du texte.
Ce qui précède est toutes les façons de séparer du texte dans Excel, avez-vous appris ?
